Loading…
This event has ended. Create your own event → Check it out
This event has ended. Create your own
View analytic
Wednesday, June 15
 

16:00

Boat tour
In 1245 Haarlem was granted city rights by Count William II of Holland. Partly because it was so favourably situated by the river Spaarne, the city expanded and developed into one of the most important cities in the Netherlands. That is why we will kick off the jubilee conference with a relaxed boat tour by De Waterkoets. Along the way an English speaking guide will talk about the rich history of the capital city of the province of North Holland.

Wednesday June 15, 2016 16:00 - 17:00
Foyer

17:00

Welcoming reception
Wednesday June 15, 2016 17:00 - 18:00
Van Beinum Zaal

18:00

Opening speech
Speakers
avatar for Hannie  Kool - Blokland

Hannie Kool - Blokland

president, KVAN
Dr. Hannie Kool-Blokland is director of Zeeuws Archief in Middelburg and president of the Royal Society of Archivists in the Netherlands (KVAN).
avatar for Lieuwe Zoodsma

Lieuwe Zoodsma

director, Noord-Hollands Archief
Drs. Lieuwe Zoodsma is director of the Noord-Hollands Archief in Haarlem. Foto: Inge Speekenbrink


Wednesday June 15, 2016 18:00 - 18:15
Van Beinum Zaal

18:15

Celebratory speech: Not a dilettante, but a professional. / Erika Hokke

Not a dilettante, but a professional: A short history of the archival profession and the professional association in the Netherlands in the 19th and 20th century

 

The (Royal) Society of Archivists was founded in Haarlem in 1891. The founders had a clear intention to unite archivists and to develop the archival profession and archival institutions. There was a social component, but the main focus was to discuss professional questions, develop new methods and improve the organization of the archival domain. By 1919 the main goals – the Manual (1898), the Archives Law (1918) and the Archives School (1919) – had been reached. The archival profession now truly existed. What has happened since then? How has the profession developed? What did Dutch archivists think the future of their profession would look like? Did they see a future for archivists? In seven-league boots we skip through history. 


Speakers
avatar for Erika Hokke

Erika Hokke

STROOM in
Erika Hokke studied history (Utrecht University) and Archivistiek A (Archiefschool). She works as an independent archives and recordsmanagement consultant. She is preparing a PhD on the development of the archival profession in the Netherlands.


Wednesday June 15, 2016 18:15 - 18:45
Van Beinum Zaal

19:00

Dinner
Wednesday June 15, 2016 19:00 - 21:00
Van Beinum Zaal

21:00

Screening archivists / Chido Houbraken, Joost van Koutrik
SCREENING ARCHIVISTS

Archivists often play a role in films. Archivists from the past, archivists in the future archivists in parallel worlds...

And although we often not see those archivists in the foreground or recognize them, their role has far-reaching implications for the story. They often provide the crucial piece of information or discover that it is missing. They are often professionals (though a bit dull) in a supporting role, and sometimes they are losers or bureaucrats. And they can help or hinder organizations or persons concerned.

Futuristic knights or crime hunters, apprentice wizards, nazis and Stasi agents, MI5 spies, archaeologists, hackers, officials (municipal or intergalactic)... Actually a whole cortege of characters in film history is depending on archivists and their archives. The archives themselves are a rewarding subject for films: they can make or break the protagonist or antagonist.

In this session we try to give an impression of the perception of these archivists and archives in cinematography, using footage from known and lesser-known films and series. What role do archivists and archives have in film culture? How important are the archives for the characters or the story? And what does a film archivist look like?

For the archivist with a heart for cinema!

Speakers
avatar for Chido Houbraken

Chido Houbraken

CHIDO
Chido Houbraken is a selfemployed archivist and consultant. He focusses on digital archiving and has experience with (writing) standards, auditing, open data and digitization workflows. Before that, he used to be an archival inspector at, among others, the Dutch Ministry of Defence. | He lives in Middelburg and is a volunteer operator at the local cinema. He loves movies.
avatar for Joost van Koutrik

Joost van Koutrik

Het Utrechts Archief
Joost van Koutrik is records management inspector and deputy archivist at Het Utrechts Archief (The Utrecht Archives). Before his current function he was a consultant on records and information management for Dutch consulting firm VHIC. He is also a movie geek.


Wednesday June 15, 2016 21:00 - 22:00
Van Beinum Zaal

22:00

Drinks
Wednesday June 15, 2016 22:00 - 23:00
TBA
 
Thursday, June 16
 

09:00

Coffee and registration
Thursday June 16, 2016 09:00 - 10:00
Foyer

10:00

Opening session
Speakers
avatar for Hannie  Kool - Blokland

Hannie Kool - Blokland

president, KVAN
Dr. Hannie Kool-Blokland is director of Zeeuws Archief in Middelburg and president of the Royal Society of Archivists in the Netherlands (KVAN).
avatar for Hildo van Engen

Hildo van Engen

streekarchivaris, Streekarchief Langstraat Heusden Altena
Hildo van Engen, in het dagelijks leven de streekarchivaris van het Streekarchief Langstraat Heusden Altena, is dit jaar de voorzitter van het congres. Hildo is tevens penningmeester in het KVAN bestuur. | - | Hildo van Engen, in everyday life archivist-director of the Regional Archives "Langstraat Heusden Altena" in the Netherlands, will be acting as the chairman of the conference.
avatar for Marjan Hammersma

Marjan Hammersma

Director General Culture and Media, Ministry of Education, Culture and Science (OCW)


Thursday June 16, 2016 10:00 - 10:25
Kleine Zaal

10:25

Universal Access to All Knowledge / Brewster Kahle
This is a great time to be an archivist and librarian—digital memory is ever more important and more difficult to manage.

Advances in computing and communications mean that we can cost-effectively store every book, sound recording, movie, software package, and public webpage ever created and provide access to these collections via the Internet to students and adults all over the world. By using mostly existing institutions and funding sources, we can build this, as well as compensate authors, within the current worldwide library budget. Technological advances, for the first time since the loss of the Library of Alexandria, may allow us to collect all published knowledge in a similar way. But now we can take the original goal another step further to make all the published works of humankind accessible to everyone, no matter where they are in the world.
 
Will we allow ourselves to reinvent our concept of libraries and archives to expand and to use the new technologies?  This is fundamentally a societal and policy issue. These issues are reflected in our governments’ spending priorities, and in law.

Speakers
avatar for Brewster Kahle

Brewster Kahle

Founder & Digital Librarian, Internet Archive
A passionate advocate for public Internet access and a successful entrepreneur, Brewster Kahle has spent his career intent on a singular focus: providing Universal Access to All Knowledge. He is the founder and Digital Librarian of the Internet Archive, one of the largest libraries in the world. Soon after graduating from the Massachusetts Institute of Technology where he studied artificial intelligence, Kahle helped found the company... Read More →

Sponsors
avatar for Stichting Imago

Stichting Imago

Stichting ImAgo



Thursday June 16, 2016 10:25 - 11:25
Kleine Zaal

11:25

Coffee break
Thursday June 16, 2016 11:25 - 11:45
Foyer

11:45

Accessibility and Privacy / Michael Hollmann

Giving access to modern records and other archival material often means to balance two fundamental rights: the right of information, which in most of the western countries is of constitutional rank and includes the right of access to (public) archives, and the right of information privacy. Access to archives became an important civil right and crucial precondition of transparency. Within the framework of freedom of information archives guarantee the confirmability of governmental and administrational activities. On the other hand, privacy and the right of informational self-determination are the hard-fought result of the civil rights movement and doubtless the core of civil liberty. To balance these sometimes conflicting rights is a serious challenge for archives and archivists. This conflict causes difficulties not just in the context of giving access to individual-related records in archival reading rooms. Personal data has to be considered and respected also in the field of digitization as well as in the area of archival description and dissemination of archival metadata via internet. Some practical examples from the Bundesarchiv will show the increasing importance of individual rights in daily archival work and the archivists need to be aware of that.


Speakers
avatar for Michael Hollmann

Michael Hollmann

Director, Federal Archives (Bundesarchiv) Germany
Michael Hollmann, born 1961 in Aachen, studied History and German Language and Literature in Mainz. 1988 Ph.D. In Medieval History (The Cathedral Chapter of Mainz in the Late Middle Ages). Since 1989 archivist at the Bundesarchiv (Federal Archive of Germany) in different responsibilities, since 2011 President of the Bundesarchiv.


Thursday June 16, 2016 11:45 - 12:30
Van Beinum Zaal

11:45

Records Hiding in Broad Daylight / Jason R. Baron

Records Hiding in Broad Daylight: Problems of Accountability & Access Posed By The Digital Public Archives of the Future

Beginning in 2019, the Archivist of the U.S. will only accept public records created after that date in digital or electronic form for purposes of future accessioning as permanent records. What does this policy mandate foretell in terms of the citizenry’s right of access to public records of future presidencies and administrations? How can archivists cope with being gatekeepers to vast collections of e-mail and other forms of electronic records that are not easily searchable? And does the use of new algorithmic methods for finding responsive digital objects raise issues of accountability that archivists need to address? This paper argues that archivists will necessarily need to embrace new strategies for providing access to the vast, dark digital collections comprising the public archives of the future.


Speakers
avatar for Jason R. Baron

Jason R. Baron

Of Counsel, Drinker Biddle & Reath LLP
Jason R. Baron serves as Of Counsel in the Information Governance and eDiscovery Group at Drinker Biddle & Reath LLP in Washington, D.C., and as Co-chair of the Information Governance Initiative, a vendor neutral consortium and think tank. Between 2000 and 2013, he served as the first appointed director of litigation at the US National Archives and Records Administration, and before that as a trial lawyer and senior counsel for a dozen... Read More →


Thursday June 16, 2016 11:45 - 12:30
Kleine Zaal

12:30

Lunch and meet & greet
Grab a bite and get a chance to chat with the speakers.Today’s speakers will
be present at the Meet & Greet, so please join in. The Meet & Greet will last
for 15 minutes. We hope you’ll enjoy this bit of quality time.

Thursday June 16, 2016 12:30 - 13:30
Foyer

13:35

'Dead on Arrival'? / Anne J. Gilliland

'Dead on Arrival'? Impartiality as a Measure of Archival Professionalism in the Twenty-first Century

This paper will argue that the exhortation to impartiality that is embedded in the Code of Ethics adopted by the ICA General Assembly in September 1996 was not merely retrogressive but actually dead on arrival. The code specifies impartiality as being necessary to ensure the ongoing reliability of evidence in archivists' trust as well as to avoid potential conflicts of interest or partisanship that might negatively affect the "general interest". In this it reflects not only earlier positivist constructions that shaped modern archival ideas and practices and evidentiary concerns, but also naïve techno-deterministic notions that digital techniques could somehow make managing records more value-neutral by “removing” the human element. Prominent archival thinkers, influenced by intellectual currents in the social sciences, history, literature andother fields had already begun to press the field on the impossibility of neutrality and objectivity in a profession that manages records that are integral to fundamentally inequitable systems and processes, and that itself exercises so much power over the selection, description and transmission of those records to future generations. Since the Code's adoption, however, several additional factors: growing numbers of archivists working with tribunals and commissions investigating human rights abuses and war crimes, the burgeoning community archives movement, and the archival turn toward social justice have increasingly challenged neutrality as indifference and passivity as inaction in the face of moral exigencies and injustices in which they see recordkeeping to be collusive. The paper will further argue, therefore, that in the 21st century, reflexivity is as important as transparency as a measure of archival professionalism. To make sound judgments about how and when to engage as well as to analyze and address the algorithmic biases inherent in the systems they increasingly rely upon, archivists must be prepared through rigorous, critically-based education and supported with an ongoing research culture. 


Speakers
avatar for Anne J. Gilliland

Anne J. Gilliland

Professor, University of California, Los Angeles (UCLA)
Anne J. Gilliland is Professor and Director of the Archival Studies specialization in the Department of Information Studies, Director of the Center for Information as Evidence, Graduate School of Education & Information Studies, and a faculty affiliate of the Center for Digital Humanities at the University of California, Los Angeles (UCLA). She is also an Honorary Research Associate at the Centre for Global Research, RMIT University in... Read More →


Thursday June 16, 2016 13:35 - 14:20
Kleine Zaal

13:35

De Digitale Stad herleeft / Tjarda de Haan + Investeer niet langer in je eigen zoeksysteem/ Coen Wilders (DUTCH)
Tjarda de Haan: De Digitale Stad herleeft, een case study voor webarcheologie
Tweeëntwintig jaar geleden herrees een stad uit computers, modems en telefoonkabels. Op 15 januari 1994 opende De Digitale Stad (DDS) zijn virtuele poorten. DDS, de eerste virtuele stad in de wereld, maakte het internet (gratis) toegankelijk voor het grote publiek in Nederland. Maar net als veel andere steden in de wereldgeschiedenis verdween ook deze stad. In 2001 werd de stad offline genomen en verging als een virtueel Atlantis. Ondanks de alomtegenwoordigheid van het World Wide Web en het feit dat de virtuele (r)evolutie ons leven de laatste twee decennia veranderde, dreigt ons digitaal erfgoed verloren te gaan. DDS is de oudste, Nederlandse, virtuele gemeenschap en speelt een belangrijke rol in de internetgeschiedenis. DDS is primaire historische bron, een schatkamer van (born) digitale erfgoeddata, over de beginjaren van het web in Nederland. Maar, de data van DDS raken verloren. We lopen daarmee risico de beginjaren van het internet kwijt te raken. Met het project 'De Digitale Stad herleeft' pakken we dit probleem op. We willen DDS, het ‘digital-born’ erfgoed (erfgoed dat vanaf zijn oorsprong digitaal is), veilig én open stellen voor huidige en toekomstige generaties en ontwikkelen een handboek voor erfgoedinstellingen hoe om te gaan met digital-born erfgoed. In het project geven we antwoord op de vraag: hoe reconstrueer, conserveer, archiveer, ontsluit en presenteer je (born-digital) DDS data op een duurzame manier?  

Coen Wilders: Investeer niet langer in je eigen zoeksysteem. De toekomstig informatieprofessional maakt het niet uit waar iemand zoekt.
Archieven en bibliotheken staan voor een grote uitdaging. Dat steeds meer mensen op zoek gaan naar informatie via bijvoorbeeld Google zal inmiddels niemand meer verbazen, maar toch worstelen archieven en bibliotheken nog altijd met dit gegeven. Is het nog nodig schaarse middelen te investeren in een eigen (online) zoeksysteem, zoals een catalogus of website, om onze gebruikers te faciliteren? “Nee”, zeggen we in de Universiteitsbibliotheek Utrecht en we willen graag vertellen waarom. Enkele jaren geleden maakte de Universiteitsbibliotheek Utrecht een aantal onconventionele keuzes. Zoals veel collega-instellingen hebben we altijd veel tijd en geld gestoken in het toegankelijk maken van ons bezit via onze eigen catalogus en website. We merkten echter dat onze gebruikers in toenemende mate buiten onze bibliotheek op zoek gingen naar informatie. In 2012 hebben we daarom besloten om niet langer te investeren in onze eigen “lokale zoeksystemen”, waaronder onze catalogus. Ons doel is nu om degenen die behoefte hebben aan onze informatie te ondersteunen op de plek waar zij naar informatie zoeken. Hoog op deze lijst staat het vindbaar en toegankelijk maken van onze collectie via Google Scholar. In mijn presentatie wil ik vertellen waarom we in Utrecht denken dat het tijd is voor een omslag in het denken van de informatieprofessional. Volgens ons zou het de toekomstig informatieprofessional niet langer moeten uitmaken waar iemand online naar informatie zoekt. Het belangrijkste is dat informatie gevonden wordt en op een gebruiksvriendelijke manier toegankelijk is. 

Speakers
avatar for Tjarda de Haan

Tjarda de Haan

Webarcheoloog en gastconservator, Amsterdam Museum
Tjarda de Haan studeerde Contemporaine geschiedenis in Amsterdam en Berlijn. Vervolgens werkte ze voor diverse nieuwe media bedrijven, waaronder De Digitale Stad. Nu werkt ze als gast conservator en webarcheoloog voor het Amsterdam Museum en andere opdrachtgevers via haar eigen bureau Bits and Bytes United. Recent verscheen haar artikel 'The reconstruction of The Digital City, a case study of web archaeology' dat ze samen met Paul Vogel... Read More →
avatar for Coen Wilders

Coen Wilders

Vakspecialist geschiedenis, Universiteitsbibliotheek Utrecht
Coen Wilders is vakspecialist Geschiedenis en projectleider in de Universiteitsbibliotheek Utrecht. Hij heeft een PhD in vroegmoderne politieke geschiedenis. Wilders heeft speciale interesse voor collectieontwikkeling en –management, zowel fysiek als digitaal. Recent heeft hij gepubliceerd over de veranderende rol van universiteitsbibliotheken als het gaat om ‘discovery’ en ‘delivery’ van wetenschappelijke... Read More →


Thursday June 16, 2016 13:35 - 14:20
Van Beinum Zaal

13:35

Screening of ' The Decade of Discovery' / Jason R. Baron
The Decade of Discovery is a documentary of events that took place at
The White House and in U.S. Courts (circa. 2002-2012). This documentary
tells the story of former Director of Litigation at the National Archives and
Records Administration of the United States and former trial lawyer at the
Department of Justice: Jason Baron. He started something of a revolution by
developing methods for searching large amounts of data. The documentary
shows how millions of White House emails between 2002 and 2012 were
processed. Without Baron and his methods, we would still be opening White
House email for ages.
We are living in an age of digital abundance and far-reaching virtualization of
society. In 2015 alone we globally sent 112,5 billion business emails. The effect
is obvious: an overabundance of digital information. What does this mean
for archivists, for users of digital and analogue archives and for information
professionals? What to do, when digital becomes human?
Jason Baron will attend the conference and will give an introduction to the
documentary. After the screening Doxis will hold a Q&A and you will have
the opportunity to ask him questions.

Speakers
avatar for Jason R. Baron

Jason R. Baron

Of Counsel, Drinker Biddle & Reath LLP
Jason R. Baron serves as Of Counsel in the Information Governance and eDiscovery Group at Drinker Biddle & Reath LLP in Washington, D.C., and as Co-chair of the Information Governance Initiative, a vendor neutral consortium and think tank. Between 2000 and 2013, he served as the first appointed director of litigation at the US National Archives and Records Administration, and before that as a trial lawyer and senior counsel for a dozen... Read More →

Sponsors
avatar for Doxis

Doxis

Doxis
Doxis is een landelijk opererende, dienstverlenende netwerkorganisatie. Onze 100 professionals -HBO/WO-  zijn gespecialiseerd in het structureren en ordenen van informatie. Al ruim 100 jaar helpen wij vakmensen en organisaties om optimaal gebruik te maken van bedrijfsinformatie die is opgeslagen in hun werkprocessen. Dit doen wij door verbeteringen aan te brengen in de werkprocessen waar belangrijke informatie een rol in... Read More →



Thursday June 16, 2016 13:35 - 15:10
Blauwe Zaal

14:00

14:25

Authenticity in the Digital Age / David Fricker

The extent to which Archives can be trusted depends to a large extent on the authenticity of the records that it holds. Authenticity is generally taken to mean the certainty that the record is precisely what it purports to be; i.e. its provenance is well understood and the authority or competence of the creator is reliably known. Authenticity is closely related to other attributes such as integrity and context to establish the trustworthiness of records and Archives. The ICA code of ethics obliges archivists to “protect the authenticity of documents during archival processing, preservation and use”. But when we imagine a trusted Archive in the digital age, this commitment alone will not be enough to guarantee true authenticity. Preserving authenticity in the digital era will require the intervention of Archivists in every stage of the record’s life – from the moment of creation until its disposal through destruction or permanent preservation. This seems impossible when the creating agencies are well beyond the reach of the Archival institution that will eventually be given custody of the records, however there are steps that can be taken - indeed must be taken - if Archivists are to assume responsibility for the adequate preservation of documentary heritage as memory and evidence. This presentation will explore the specific challenges of preserving authenticity in the digital environment and step through strategies that might be employed to influence the processes and systems that create and maintain the records prior to eventual transfer to Archival institutions. Speaking from the perspective of the National Archives of Australia, Mr. Fricker will focus on the role of Government Archives to ensure that the right policy and legislative framework is in place to foster the creation of authentic, reliable and complete Archival resources for the future.


Speakers
avatar for David Fricker

David Fricker

Director-General, National Archives of Australia
David Fricker joined the National Archives as Director-General on 1 January 2012. He began his career at the Australian Customs Service in 1979 after completing a BA in Computing Studies. In 1987 he moved to the private sector, joining Computer Sciences Corporation (CSC) as a Senior Consultant and Account Manager. In 1993 he founded Business Synetics, a consultancy company providing Strategic Planning, Information Systems Architecture and... Read More →


Thursday June 16, 2016 14:25 - 15:10
Kleine Zaal

14:25

De actualiteit van Wopke / Geart de Vries + De reis van de Archiknowmads / Sylvia Bakker-Kempen (DUTCH)
Geart de Vries: De actualiteit van Wopke

Bij alle nieuwe professionele kernwaarden in het archiefwezen moeten we toch ook zeker blijvende aandacht houden voor de taakopvatting van onze roemruchte voorgangers. Zij kunnen nog steeds inspiratie bieden in dit digitale tijdperk. Wopke Eekhoff was in 1838 de eerste betaalde stadsarchivaris van Nederland, een functie die hij bekleedde naast zijn baan als boekhandelaar en uitgever. Zijn portret hangt nog altijd op een ereplaats in het Historisch Centrum Leeuwarden (HCL), de rechtsopvolger van het Leeuwarder Gemeentearchief. De eigenzinnige Eekhoff hield zich niet alleen bezig met de klassieke archiefzorg. In zijn veertigjarige loopbaan verwierf hij vele archieven en waardevolle collecties voor zijn stad. Papieren archieven, maar hij verzamelde ook beeldmateriaal. Daarnaast was hij grondlegger van de Topografische Atlas, de rijke gemeentelijke beeldcollectie die nog altijd berust in het HCL en van de kunstcollectie. En verder ook van de Stedelijke Bibliotheek. Tegelijkertijd benutte hij een leven lang de archieven ten volle. Hij adviseerde het gemeentebestuur. En hij deed op zijn manier al educatief werk: Eekhoff was niet te beroerd om bezoekers rond te leiden in zijn archieven en zijn stad. Verder was hij de auteur van vele publicaties, in de eerste plaats van zijn nog altijd geraadpleegde Geschiedkundige beschrijving van Leeuwarden (1846). Eekhoff had oog voor de betekenis van een historische instelling als een archief voor de identiteit van een (stedelijke) gemeenschap. Hij zou zich goed kunnen vinden in het motto Een stad/een gemeente zonder geheugen is als een kip zonder kop.

Sylvia Bakker: De reis van de Archiknowmads

De Archiknowmads zijn de ondernemers die in de transitie van het archiefvak de kansen grijpen die zich nú voordoen. Zij zijn de wegbereiders die de sector meenemen en als nomaden de onbekende paden en wegen bewandelen én “maken” op weg naar 2020 en verder...Uit de trendrede 2016: “We bevinden ons in een ondertussenheid (-) er is sprake van een waardewending”. Jan Rotmans, hoogleraar duurzaamheid aan de EU en voorzitter van de Stichting Urgenda, noemt dat “Nederland kantelt”. En in “Op weg naar 2020 en verder ...” heet het “Het hybride archief” (horizon 2), waar papier en digitaal metaforisch naast of tegenover elkaar staan als elementen die niet de waarde krijgen die ze verdienen. Papier omdat we het verlaten, digitaal omdat we er nog niet mee om weten te gaan. De duurzame integrale informatiewaardeketen uit de lectorale rede van Geert - Jan van Bussel is nog ver van realiteit. De oplossing voor vraagstukken zoeken we nog teveel in het wat: ‘ de bewaking van de betrouwbaarheid van informatie’ . Archiknomads kantelen wat in wie om te werken aan verandering en de pragmatische aanpak van vraagstukken en zien zich bevestigd in de trendrede: “De grootste revolutie vindt niet plaats in technologie maar in onze mindset: we hebben het andere in de anderen nodig om vooruit te komen. Gelijkgestemden zoeken elkaar op en gaan een flexibele verbintenis aan.” én “We willen niet debatteren, we willen construeren!”, waarbij we elkaar liever bevragen op de afwegingen die we maken, zonder direct tot conclusies te hoeven komen. Met wie we de reis willen maken komt op de eerste plaats, het wat / hoe / wanneer volgt. De Archiknowmads presenteren een roadmap voor “de archivaris” die gebaseerd is op deze kanteling. We doen dat mede aan de hand van filmfragmenten.

Speakers
avatar for Sylvia Bakker-Kempen

Sylvia Bakker-Kempen

archivaris, VVD-fractie in de Tweede Kamer
Sylvia Bakker-Kempen volgde via Schoevers de opleiding management-assistent en de marketing opleiding NIMA A. Zij werkte bij Microsoft en bij de gemeente Landsmeer ter ondersteuning van de burgemeester, wethouders en het management. Daar ontdekte Sylvia het archiefvak. Tegenwoordig werkt zij als archivaris bij de VVD-fractie in de Tweede Kamer der Staten-Generaal.
avatar for Geart de Vries

Geart de Vries

Directeur, Historisch Centrum Leeuwarden
Geart de Vries werkte na zijn studie geschiedenis in Groningen als programmamaker en eindredacteur bij Omrop Fryslân, onder meer bij de landelijke televisie-uitzendingen van die omroep. Sinds 2009 is hij directeur van Historisch Centrum Leeuwarden (HCL). Hij publiceert over (literair-)historische onderwerpen. En werkte recentelijk mee aan de manifestaties Leeuwarden in de Gouden Eeuw en Maria Louise-jaar 2015.


Thursday June 16, 2016 14:25 - 15:10
Van Beinum Zaal

15:10

Tea break
Thursday June 16, 2016 15:10 - 15:40
Foyer

15:40

Selection and appraisal in the digital age / Robert Kretzschmar
Selection and appraisal in the digital age. Traditional values and changing routines in Germany.

In the nineteen-nineties a controversial debate about selection and appraisal divided the community of German archivist into two opposing parties. The positive result of the discussion was as a common understanding of the aims, methods and instruments which has been developed during the last fifteen years. This framework which is based on the values of the ICA Code of Ethics is internalized by most of the colleagues. To which extend is this framework still suitable today in relation to born digitals, hybrid records and mixed registries containing analogue and digital components? What is the state of art concerning the discussion about that in Germany? In the last years more and more digital archives have been established in Germany. Various networks were founded as a basis of cooperation and partnership in the field of archival processing of born digital material. Which problems do the German archivists currently have in their day-to-day work? Which kinds of digital objects ranging from records, single files and data bases to audiovisual material, websites and social media are treated by German archivists? To what extend do the current models for selection and appraisal cover digital borns, too? Did we see new concepts and routines evolving in the last years? Is there a need to revise traditional values or the Code of Ethics on the whole? The presentation tries to give some answers to these questions. Mainly based on experiences of the State Archives of Baden-Württemberg it will take a look at the current situation and the perspectives to be pursued. 


Speakers
avatar for Robert Kretzschmar

Robert Kretzschmar

President, State Archives of Baden-Württemberg
Robert Kretzschmar is the President of the State Archives of Baden-Württemberg in Germany and teaches at the History Department of the University of Tübingen. He studied historical sciences at the universities of Tübingen and Innsbruck and was trained as an archivist in the State Archives of Baden-Württemberg and by the Archives School in Marburg.


Thursday June 16, 2016 15:40 - 16:25
Kleine Zaal

15:40

“I can’t tell anyone, So I tell everyone…”/ Gergő Bendegúz Cseh

“I can’t tell anyone,
So I tell everyone…”

State security records and personal data protection in Hungary

The Code of Ethics of the ICA put great emphasis on the integrity, authenticity and accessibility of the records kept by the archives, and also highlighted the importance of the protection of personal data in those documents. These core values have to be considered real by the archivist when handling digital form records, but they need to apply new techniques to fulfill the classic archival requirements. In my presentation I would like to show some challenges of handling the records of the state security services existed between 1944 and 1990 in Hungary. Among these challenges I would like to point out the problems of protection of sensible personal data of the persons concerned, the accessibility of millions of digitized pages and the electronic data processing methods of textual records. Finally I will report on the development of processing and handling of magnetic tapes containing original electronic databases of the former state security services. This research project actually is in progress currently in Hungary so probably I will present the latest results and failures in this field of our archival work. These problems clearly show some of the most current challenges the archivists have to face in connection with keeping and processing born-digital or digitized paper-form records today and in the future

Speakers
avatar for Gergő Bendegúz Cseh

Gergő Bendegúz Cseh

Head, Department at the Historical Archives of the Hungarian State Security
Gergő Bendegúz Cseh is head of department at the Historical Archives of the Hungarian State Security, where he is responsible for the archival processing of the records, research activities and customer services of the archives. His main research areas are the history of Hungarian state security services and the archiving problems of the records of contemporary institutions electronically or on a paper form. He is currently the head of... Read More →

Sponsors
avatar for Hogeschool van Amsterdam

Hogeschool van Amsterdam

Hogeschool van Amsterdam
De Hogeschool van Amsterdam | Archiefschool verzorgt archiefopleidingen, cursussen en maatwerktrainingen en verricht toegepast archivistisch onderzoek in opdracht van organisaties.



Thursday June 16, 2016 15:40 - 16:25
Van Beinum Zaal

16:30

Closing session
F.J. Duparc prize
The F.J. Duparc Prize is an encouragement award for young archivists and
students at archival studies programmes. The Duparc Prize is awarded once
every three years in recognition of the most valuable contribution in the field
of archival studies or archival law in the three years prior.

Speakers
avatar for Hildo van Engen

Hildo van Engen

streekarchivaris, Streekarchief Langstraat Heusden Altena
Hildo van Engen, in het dagelijks leven de streekarchivaris van het Streekarchief Langstraat Heusden Altena, is dit jaar de voorzitter van het congres. Hildo is tevens penningmeester in het KVAN bestuur. | - | Hildo van Engen, in everyday life archivist-director of the Regional Archives "Langstraat Heusden Altena" in the Netherlands, will be acting as the chairman of the conference.


Thursday June 16, 2016 16:30 - 17:00
Kleine Zaal

17:00

Reception
Thursday June 16, 2016 17:00 - 18:00
Foyer

18:00

Dinner
Thursday June 16, 2016 18:00 - 20:00
Grote Zaal

20:30

Wild, Cool and Swinging: Jubilee Dance Party

Bij een jubileumcongres hoort natuurlijk een swingend feest! En dat in de Janskerk, de oudste kerk van Haarlem en tevens het publiekscentrum van het Noord-Hollands Archief. Om een beetje in de stemming te komen, trapt het cabareteske Maat6 de avond af. Dit mannenensemble uit de regio Haarlem brengt a capella muziek op originele, uitbundige en aanstekelijke wijze. Daarna is het tijd voor de hip-shakin’ tunes van de altijd vrolijke DJ Charlie. Ze is een echte singles freak en heeft de beste dansnummers op vinyl. Van rythm and blues, tot soul en rock ’n roll. Er is voor ieder wat wils!

A jubilee conference is not complete without a festive dance party!
This will take place at St John’s Church – Haarlem’s oldest church, where the
Noord-Hollands Archief ’s visitors centre is located. To get the mood going,
Maat6, an all-male vocal ensemble from the Haarlem area, will kick off the
evening. These men perform a cappella music in an original, spirited and
catchy way.
They will be followed by the hip-shakin’ tunes of the ever-cheerful DJ Charlie
who will cheer up the jubilee conference with the greatest hits of all time.
She is a true singles freak and has the best dance songs on vinyl. From rhythm
and blues to soul and rock ’n roll – there will be something for everyone!


Artists
avatar for Dj Charlie

Dj Charlie

Vrolijk swingende dj

Sponsors
M

Morrenstichting

Morrenstichting: Stichting Tehuis voor Archiefambtenaren
Theordorus Morren werd geboren in 1867, trad in 1885 in dienst van het stedelijk archief van Utrecht en werkte van 1888 tot 1913 op het Algemeen Rijksarchief in Den Haag. In dat jaar bestemde hij zijn gehele erfenis voor een Tehuis voor Archiefambtenaren. In het testament werd bepaald dat het stichtingsbestuur (college van regenten) bestaat uit het hoofd kunsten en wetenschappen van de achtereenvolgende ministeries, de... Read More →


Thursday June 16, 2016 20:30 - Friday June 17, 2016 00:30
Noord-Hollands Archief Jansstraat 40, Haarlem
 
Friday, June 17
 

09:00

Coffee and registration
Friday June 17, 2016 09:00 - 10:00
Foyer

10:00

Opening session
The second day of the jubilee conference will be opened by drs. Lieuwe
Zoodsma, director of the Noord-Hollands Archief in Haarlem, and host of
this conference. Dr. Hildo van Engen will be the conference chair.

Speakers
avatar for Hildo van Engen

Hildo van Engen

streekarchivaris, Streekarchief Langstraat Heusden Altena
Hildo van Engen, in het dagelijks leven de streekarchivaris van het Streekarchief Langstraat Heusden Altena, is dit jaar de voorzitter van het congres. Hildo is tevens penningmeester in het KVAN bestuur. | - | Hildo van Engen, in everyday life archivist-director of the Regional Archives "Langstraat Heusden Altena" in the Netherlands, will be acting as the chairman of the conference.
avatar for Lieuwe Zoodsma

Lieuwe Zoodsma

director, Noord-Hollands Archief
Drs. Lieuwe Zoodsma is director of the Noord-Hollands Archief in Haarlem. Foto: Inge Speekenbrink


Friday June 17, 2016 10:00 - 10:15
Kleine Zaal

10:15

The Paperwork Explosion / Ben Kafka
“The government’s laws and orders will be transmitted to the furthest reaches of the social order with the speed of electric fluid.” Such was the promise made to Napoleon by his minister of the interior, the polymath Jean-Antoine Chaptal, in the year 1800. It could be said to signal a shift in the West’s way of thinking about paperwork. The ideal of the paperless office had been born. Scholars and practitioners alike have long recognized the astounding versality, portability, and durability of paper, which is in many respects the ideal material support. As a corollary, the paperless office has been dismissed as a “myth” by social scientists, information engineers, and corporate consultants alike, who predict that paper’s many virtues will continue to make it indispensable for the foreseeable future. Starting with a short film from 1967 entitled The Paperwork Explosion, this talk will investigate fantasies of paperlessness. I will argue that the paperless office is indeed a myth, but not in the ordinary sense of the term. We must understand it as a myth in the sense used by the anthropologist Claude Lévi-Strauss, that is to say, as an imaginary resolution to real contradictions. I will conclude by reflecting on the role of archivists in protecting us from those who would mistake this fantasy for reality. 

Speakers
avatar for Ben Kafka

Ben Kafka

Associate Professor, New York University (NYU)
Ben Kafka is an associate professor in the Department of Media, Culture, and Communication at New York University. Described by The New York Times as the “unofficial standard-bearer” of paperwork studies, he is the author of The Demon of Writing: Powers and Failures of Paperwork (Zone Books, 2012) as well as a number of articles, essays, and reviews. He has been a fellow of the New York Institute for the Humanities; the School of... Read More →


Friday June 17, 2016 10:15 - 11:15
Kleine Zaal

11:20

Coffee break
Friday June 17, 2016 11:20 - 11:40
Foyer

11:45

Accessibility and Integrity / Mats Burell

The protection of the integrity of records can sometimes be taken for granted by archivists. It is easy to forget that archivists’ custody and care of records does not automatically protect the integrity of records. There are some extreme examples, such as fully incomplete records, records that have been altered irregularly, and archivists who were accused of intentionally manipulating records. Even though these situations probably don’t occur very often in most European countries, it is clear that the objectivity and impartiality of archivists will always be of the utmost importance, especially in the context of promoting the accessibility of records.

The ICA Code of Ethics reminds archivists that their primary duty is to maintain the integrity of the records. Society may ask archivists to make records more available and accessible through digitization projects and other means, which is indeed an extremely important task for the archival community in today’s global information society. However, increased accessibility does not make the protection of the integrity of records any less necessary. What does the protection of the integrity of records mean in today’s digital global information society? This paper will discuss the difficult balance between the accessibility of records and the integrity of records, and will look at some examples.


Speakers
avatar for Mats Burell

Mats Burell

Senior Advisor, Government Offices of Sweden
Mats Burell is Senior Advisor of the Government Offices of Sweden and part-time lecturer of Archival Sciences at Mid Sweden University.


Friday June 17, 2016 11:45 - 12:30
Kleine Zaal

11:45

De archivaris: expert of generalist / Karel Velle (DUTCH)
In de Code of Ethics van de ICA worden archivarissen opgeroepen om professionele deskundigheidna te streven, hun archivistische kennis te ontwikkelen en met vakgenoten te delen. Deze boodschap is vandaag volstrekt achterhaald. Het profiel van de archiefmedewerker wijzigt voortdurend en dit proces geschiedt buiten de traditionele competenties van de archivaris. Generieke competenties worden alsmaar belangrijker, bijvoorbeeld: maatschappelijke betrokkenheid, waardengerichthandelen, communicatieve vaardigheden, vermogen tot samenwerken en vernieuwen, flexibiliteit, enz. De archivaris moet inzien dat hij niet in alle disciplines even deskundig kan zijn, dat de maatschappij niet verwacht dat hij én de technische kennis heeft inzake informatieveiligheid, digitalisering en behoud van digitale informatie én een voldoende kennis heeft omtrent alle juridische aspecten van de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wil de archivaris nog een rol van betekenis spelen in een zich snel veranderende samenleving, dan moet hij interdisciplinariteit hoog in het vaandel dragen en specifieke taken overlaten aan andere deskundigen. Specialisatie binnen ons vak dringt zich verder op, het bevorderen van interdisciplinariteit eveneens. De tijd dat Archivarissen niet kunnen toestaan dat personen vreemd aan hun beroep zich mengen in hun werk en beroepsverplichtingen (art. 8 van de ethische code) ligt ver achter ons... De archivaris moet er ook over waken dat de klassieke wetenschappelijkedeskundigheid niet verloren gaat. Ook dat blijft een belangrijke uitdaging. Meer dan ooit zal de ontwikkeling van ons vak een permanent leerproces impliceren en zal een archiefdienst bemenst worden – of minstens geadviseerd en ondersteund – door medewerkers met specifieke competentieprofielen, specialisten op het terrein van de digital humanities, lange termijn bewaring van digitale objecten, digitaliseringstechnieken, veranderingsmanagement, sociale media en marketing, enz

Speakers
avatar for Karel Velle

Karel Velle

National Archivist, National Archives Belgium
Karel Velle (born in Ghent in 1959 – married – three children) studied history at the Rijksuniversiteit Gent (State University of Ghent). He holds various certificates, including: one of historical demography at the Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales in Paris (1984), several of intensive courses in archival sciences at Paris (Archives Nationales 1993) and Amsterdam (Archiefschool 1991-1993 and 1999) and one of an intensive... Read More →


Friday June 17, 2016 11:45 - 12:30
Van Beinum Zaal

12:30

Lunch and meet & greet
Grab a bite and get a chance to chat with our speakers. Today’s speakers will
be present at the Meet & Greet, so please join in. The Meet & Greet will last
for 15 minutes. We hope you’ll enjoy this bit of quality time.

Friday June 17, 2016 12:30 - 13:30
Foyer

13:35

Cartografie. Visie op de kaart / Marc Hameleers, Ferjan Ormeling (DUTCH)
Cartografische producten bestaan uit meer dan alleen de bekende oude kaarten van eenproducenten als Willem Jansz. en zijn zoon Joan Blaeu. Visualisaties van ruimtelijke gegevens worden sinds mensenheugenis om tal van redenen vervaardigd en gebruikt. Bijvoorbeeld om onbekende gebieden in kaart te brengen, ter oriëntatie op land, zee en in de lucht, om eigendom te registreren of om sociale en economische structuren in een bepaald gebied te visualiseren. Eindelijk is er een boek dat de cartografie benadert vanuit de visie op beheer en gebruik. Het omvangrijke en rijk geïllustreerde nieuwe S@P jaarboek Cartografie. Visie op de kaart wordt gepresenteerd door redacteur Marc Hameleers. Een twintigtal auteurs uit Nederland en Vlaanderen hebben medewerking gegeven aan het boek. Een must voor alle beheerders én gebruikers van private, archief en museale cartografische collecties.

Aansluitend op het congresthema geeft Ferjan Ormeling de lezing Kartografie voor kaartbeheerders. Ormeling schreef een bijdrage over het cartografie onderwijs in Nederland in het jaarboek. In zijn presentatie gaat hij in op het huidige onderwijsaanbod voor kaartbeheerders in Nederland. U wordt uitgenodigd na de lezing deel te nemen aan een discussie over dit onderwerp.De sessie wordt feestelijk afgesloten met het aanbieden van de eerste twee exemplaren van het boek aan de algemeen rijksarchivaris van België Karel Velle en algemeen rijksarchivaris vanNederland Marens Engelhard.

Speakers
avatar for Marc Hameleers

Marc Hameleers

Conservator cartografie, Stadsarchief Amsterdam
Marc Hameleers werkt als conservator cartografie bij het Stadsarchief Amsterdam. Van 1984-1990 werkte hij bij de Universiteit Utrecht. Hij was redactievoorzitter van Caert-Thresoor, Tijdschrift voor de Geschiedenis van de Cartografie van Nederland, was bestuurslid van de Vereniging de Topografisch-Historische Atlas, secretaris/penningmeester van het organisatiecomité van de 13e International Conference on the History of Cartography... Read More →
avatar for Ferjan Ormeling

Ferjan Ormeling

emeritus hoogleraar cartografie, Universiteit Utrecht
Ferjan Ormeling is emeritus hoogleraar kartografie aan de Universiteit Utrecht. Daarvòòr werkte hij als kaartbeheerder bij de Rijksuniversiteit Groningen en was lid van het redactieteam van de Bosatlas. Hij houdt zich bezig met atlassen, geografische namen (is vice-chair United Nations Group of Experts on Geographical Names) en, als lid van de Explokart onderzoeksgroep, met de cartografie van Indonesië. Hij ontving... Read More →


Friday June 17, 2016 13:35 - 14:35
Van Warmerdam Zaal

13:35

The Dutch Manual in Africa / Lekoko Kenosi + The big ideas: preparing next-generation archivists / Hatice Inci Önal + How to become user-friendly in the archives? / Elzbieta Czajka, Piotr Zawilski
Dr. Lekoko Kenosi: The Dutch Manual and Muller, Feith and Fruin’s Contribution to Archival Theory and Practice: Africa and the Developing World
The hundred and twenty fifth anniversary of the Dutch Royal Society of Archivists provides a perfect opportunity to reflect on the Dutch people’s contribution to archival development in the third world. Dutch maritime exploits of Africa -notably Van Riebeeck and the Dutch East India Company’s 1652 conquest of the Cape of Good Hope- dramatically changed the course of Southern African history. Paradoxically, while the three Dutch ships- the Reijer, the Dromedaris, and the Goede Hoop-left a permanent mark on the African landscape, it required other three Dutch archivists- Muller, Feith and Fruin- to leave a lasting intellectual legacy on the theory and practice of archives in Africa and the developing world. Critics have gone to big lengths to expose the limits of Muller, Feith and Fruin’s manual but few have taken time to reflect on their work’s contribution to bridging the gap between the developing and developed world and on their ground breaking internationalization of the archival profession. This paper argues that the intellectual impact of the three Dutch scholars’ work in the crystallization archival practice in Africa is perhaps in scale only comparable to the three infamous Dutch ships that invaded the quite shorelines of Southern Africa on the 6th of April, 1652.

Dr. Hatice Inci Önal: The big ideas: preparing next-generation archivists.
This study will remind us that the tasks have to relate back to the big ideas of our profession, to access, intellectual freedom, legal and ethical issues, and evidence – based planning for collaborative insights and possibilities. Archivists have been overwhelmingly preoccupied with archival records, and how to appraise, arrange, describe and preserve them. The next generation archivists should be well trained in areas like leadership, mentoring, website authoring, online tutorials design, network administration, digitization, wireless technology, digital repositories, information commons, monitoring and evaluation of archival activities, etc. The purpose of this study is to learn how archivists transfer his/her theoretical knowledge to practice and gain experience, which criteria for ideal archival education programs will be important with archivists’ views, and what the recommendations can be make for future actions. Results from this study will find out current trends in archival planning, design, use, and Turkish perspective. We have to believe that technology in its many forms and formats will make even more of an impact on the archive program, and that the most pervasive format will be virtual. This study will also provide direction into the future of all archives (regional, national and international) and bring a higher degree of cooperation, collaboration, and a collective commitment to move into the future.

Elzbieta Czajka and Piotr Zawilski: How to become user-friendly in the archives? Polish example of building brand image in the archival environment
Over the past quarter century Polish archives have been going through a deep metamorphosis. After the Revolutions of 1989 archives had to determine their position in the new political, social, economic and technological reality. But the greatest challenge was to rebuilt the positive brand image and the relations with archival environment. The museums and libraries adopted new trends very fast, ensuring the users not only education but also entertainment. Archives were fallen behind them, recognized as closed institutions. Also, Poles associated the state archives with the lustration dealt with by the Institute of National Remembrance or with the popular TV-series X-files. As a consequence, archives met a great challenge to build their own identity and to offer to the society educational and entertainment activities. Polish archives started to help users to find its own national or family identity. The ideal example is the public campaign Become a Family Archivist!. It was started by the Head Office of the State Archives in 2013 with the goal to protect private, family archives and to encourage the documentation of one’s family history. Archives offer Family Archives consultation centers, where visitors can receive advice on how to research their family history and on how to store and preserve documents. Visitors can also receive an evaluation on the historical significance of their materials, as well as donate the materials to the Archives. Over 5,000 people have benefited from the consolation centers during the campaigns first two years. And the campaign became a great success!


Speakers
avatar for Elzbieta Czajka

Elzbieta Czajka

Senior Archivist, State Archive in Lodz (Poland)
Elzbieta Czajka is a senior Archivist graduated from the Swietokrzyska Academy in Kielce - currently The Jan Kochanowski University in Kielce (2006 – Master in History and Archival science). She has been working in the State Archive in Lodz since 2006. She is a member of The Polish Archivists Association. She is interested in the knowledge on archives, new trends in archival science and cooperation with the archival environment.
avatar for Lekoko Kenosi

Lekoko Kenosi

Head of Archives Qatar Foundation, Qatar National Library (QNL)
Lekoko Kenosi is now Founding Head of Archives- Qatar Foundation (Qatar National Library). Prior to this position he was the Founding University Archivist and Records Manager of KAUST in Saudi Arabia. Mr. Kenosi has taught Archival and Records Managements graduate courses at the University of Botswana for many years and has published extensively in these areas. He has a Ph.D. in Information Science from the University of Pittsburgh, USA; a... Read More →
avatar for Hatice Inci Önal

Hatice Inci Önal

Professor, Department of Information Management, Hacettepe University, Ankara (Turkey)
Hatice Inci Önal is a Professor at the Department of Information Management at the Hacettepe University in Beytepe, Ankara, Turkey. She holds graduate degrees in Library and Information Studies (MA and PhD) from the University of Hacettepe. Dr. Önal has lectured on school libraries, archives, printing and publishing history, media and information management courses arranged by the various universities, libraries and archives. She... Read More →
avatar for Piotr Zawilski

Piotr Zawilski

Director, State Archive in Lodz (Poland)
Piotr Zawilski graduated from the University of Lodz (1987-Master in Archeology) and from the Nicolaus Copernicus University in Torun (1996 – archival science). He has been working in archival public service since 1989. In 1998-2006 he was the director of the State Archive in Piotrków Trybunalski, since March 2006 he has been holding the position of the Director of the State Archive in Lodz. In 2007-2012 he was member of the... Read More →


Friday June 17, 2016 13:35 - 14:35
Kleine Zaal

13:35

Wat is jouw verhaal? / Theo Hendriks (DUTCH)
Vier jaar archiefinnovatie heeft al veel opgeleverd. Vele projectresultaten en een prikkelend verhaal over de toekomst van de archieffunctie. Maar hoe zie jij je eigen positie in die snel veranderende informatiewereld? En hoe geef je die positie vorm en inhoud? Kortom: wat is jouw verhaal? In een hogedruksessie van een uur nodigen we je uit om je eigen verhaal vorm te geven. Je krijgt de input en handvatten om jou je eigen verhaal te laten vertellen. Onder begeleiding van een ervaren storyteller maak jij je eigen verhaal waarmee je je opdrachtgever, je ketenpartners en je klant glashelder kunt maken waar jij voor staat in het digitale tijdperk. Zo bouw je mee aan een toekomstvaste archieffunctie en geef je vorm aan je eigen vak. Aan de slag! De bijeenkomst wordt geleid door een ervaren storyteller en ondersteund door het team van Archief 2020.

Archief 2020 is een innovatieprogramma waarin de archiefsector en alle lagen van openbaar bestuur in Nederland samenwerken om te komen tot duurzame toegankelijkheid van (digitale) overheidsinformatie en een toekomstvaste archieffunctie. Dit doen we in opdracht van het Ministerie van OCW waarbij het Nationaal Archief de opdrachtnemer is. Het programma startte medio 2013 en loopt tot en met 2016.

Speakers
avatar for Theo Hendriks

Theo Hendriks

Partner en storyteller, Bex Communicatie
Theo Hendriks is storyteller en partner bij Bex*communicatie. Daar richt hij zich op vraagstukken rond verandering, marketing en leiderschap. Het vertellen van het juiste verhaal speelt daarbij een belangrijke rol. In de afgelopen jaren schreef hij vele corporate stories, waaronder die van het Nationaal Archief, en trainde hij ondernemers, bestuurders en managers in het krachtig vertellen van hun eigen verhaal. Daarmee won hij in 2010 de... Read More →


Friday June 17, 2016 13:35 - 14:35
Van Beinum Zaal

14:40

Guided tour Noord-Hollands Archief (ENGLISH)
The collection of the Noord-Hollands Archief contains close to 2,500
archives, over 50,000 books and journals, and more than 2,5 million images
including photos, prints, drawings and maps. We would be delighted to show
you this during a guided tour of our monumental visitors centre and under-
ground repository.

Friday June 17, 2016 14:40 - 15:40
Foyer

14:40

Archieven als hoeders van cultuur, transparantie en privacy / Bob Coret, Mathieu Paapst, Lex Slaghuis (DUTCH)
Deze sessie bestaat uit de volgende presentaties:

Lex Slaghuis: Archieven als hoeders van transparantie?
Is transparantie voor archieven van oudsher een thema of is dit juist nieuw? En wat hoort daar wel en niet bij, en waarom? Zijn er interessante ervaringen of gedeelde ambities in het veld, en welke? Lex Slaghuis zal middels een interactieve live enquete (via mobiele telefoons) een levendige groepsdiscussie faciliteren. Hierbij wordt middels open en gesloten vragen gekeken naar de ontwikkelingen op dit onderwerp en eerste ervaringen uitgewisseld.

Bob Coret:Archiefsector reageert op hergebruikverzoeken
Begin 2016 heb ik aan 60 archiefinstellingen een hergebruikverzoek gestuurd. In dit verzoek verzocht ik de archiefinstelling, met verwijzing naar de Archiefwet en de Wet Hergebruik Overheidsinformatie, om mij hun nadere toegangen op registers van oa. de Burgerlijke Stand in machine leesbaar formaat te doen toekomen. De verzoeken hebben diverse reacties opgeleverd die een aardige inkijk geven in de archiefsector. Wordt er een bestand gemaild of open data op de website geplaatst. Wordt er formeel gehandeld, binnen de termijn die de wet stelt of niet? Heeft men kennis van het eigen archiefbeheersysteem? Is er nog achterdocht? Wordt er op dit dossier samengewerkt door archiefinstellingen? In de presentatie komt een top 10 van reacties en resultaten langs – positieve en negatieve – die voor de archiefsector leerpunten kunnen opleveren.

Mathieu Paapst: Zonder archivering is hergebruik niet mogelijk
In deze deelpresentatie zal de uitkomst worden besproken van een recent uitgevoerd onderzoek onder alle gemeenten naar de archivering van (content afkomstig uit) overheidswebsites. Daarbij zal tevens ingezoomd worden op de wijze waarop er moet worden omgegaan met die content indien dat persoonsgegevens bevat.

Speakers
avatar for Bob Coret

Bob Coret

Zelfstandig adviseur, Coret Consultancy
Bob Coret houdt zich al bijna twintig jaar bezig met informatie technologie en innovatie. Als zelfstandig ICT adviseur / projectleider helpt hij organisaties op het vlak van IT, architectuur en standaarden. Als ondernemer richt hij zich, met Internetdiensten als Genealogie Online en het Stamboom Forum, op stamboomonderzoekers. Eén van deze diensten - Open Archieven - is volledig gebaseerd op open data: het is een show-case die aantoont dat... Read More →
avatar for Mathieu Paapst

Mathieu Paapst

Wetenschappelijk adviseur, ICTRecht
Mathieu Paapst is ICT-jurist, Certified Information Privacy Manager (CIPM) en bestuurskundige, en is als adviseur verbonden aan adviesbureau ICTRecht. Daarnaast is hij werkzaam als universitair docent bij de Rijksuniversiteit Groningen. Hij houdt zich bezig met juridische en bestuurlijke vraagstukken op het snijvlak van overheid en ICT. Hij coacht ICT-startups en is 'trusted advisor' van uiteenlopende organisaties. Zijn werkervaring buiten de... Read More →
avatar for Lex Slaghuis

Lex Slaghuis

CTO, Open State Foundation
Lex Slaghuis is een van de oprichters van open data community 'Hack de Overheid!' (2008), welke zich ontwikkeld heeft tot de Open State Foundation (openstate.eu). De missie van de Open State is om digitale transparantie te bevorderen bij publieke instellingen. Lex zijn huidige rol is die van CTO en hij is een expert op het gebied van open data en developercommunity's. Zijn verantwoordelijkheden omvatten de Open State API's op het vlak van... Read More →


Friday June 17, 2016 14:40 - 15:40
Kleine Zaal

14:40

Atelier Digitale Onderzoeksomgeving en Dienstverlening / Karin van der Heiden e.a. (DUTCH)
Is de archivaris van de toekomst een 'amnesiabuster', een 'ruisverdelger' of een robot? Deze en heel veel andere vragen kwamen in het afgelopen jaar tijdens de bijeenkomsten van het Atelier Digitale Onderzoeksomgeving en Dienstverlening aan de orde. Tijdens de sessie wordt beeldend verslag gedaan van de vraagstukken waar studenten, docenten en praktijkprofessionals zich over hebben gebogen. We besteden kort aandacht aan de unieke leervorm maar gaan vooral uitgebreid in op de bevindingen van enkele bijzondere onderzoeken. Student-onderzoeker Lisa Lucassen vertelt tot welke aanbevelingen ze is gekomen om de zichtbaarheid van de mens in de digitale omgeving te kunnen bewaren. Ze zal in haar presentatie duidelijk maken wat we moeten verstaan onder het concept 'Human Touch' en waaruit dat dan bestaat. En wat moeten we ons voorstellen bij een 'E-lab'? Het team dat onderzoek deed naar een digitale experimenteer-omgeving licht toe hoe verschillende disciplines kunnen samenwerken aan nieuwe gebruikstoepassingen van archiefdata. Meer (her)gebruik, betere zichtbaarheid en nieuwe kennis. Babette van Alphen, Roosanne Goudbeek en Harriet de Man delen hun inzicht over 'Innovatie door experiment' met ons. Maar er zijn meer interessante onderzoeksprojecten in het Atelier DOD uitgevoerd. De bevindingen hebben hun weerslag gekregen in een publicatie; het Schetsboek. Deze wordt tijdens deze sessie gepresenteerd en aan de deelnemers overhandigd.

Speakers
avatar for Roosanne Goudbeek

Roosanne Goudbeek

Zeeuws Archief
avatar for Karin van der Heiden

Karin van der Heiden

Projectleider / Atelierbaas, Atelier DOD
Karin van der Heiden onderzoekt, doceert, produceert en realiseert op het snijvlak van digitale collecties en vormgeving.
avatar for Lisa Lucassen

Lisa Lucassen

student, Reinwardt Academie
avatar for Harriet de Man

Harriet de Man

Teamleider collecties, Stadsarchief Rotterdam
avatar for Twan Mars

Twan Mars

student, Reinwardt Academie


Friday June 17, 2016 14:40 - 15:40
Van Warmerdam Zaal

14:40

Media Management bij Beeld en Geluid / Karin van Arkel, Tim Manders en Josefien Schuurman (DUTCH)

Media Management bij Beeld en Geluid - Op weg naar een volledig geautomatiseerd ingestproces op basis van relatiemanagement.

Bij het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid is in tien jaar tijd de instroom van audiovisueel materiaal en bijbehorende metadata van analoog naar digitaal gekanteld. Er stromen jaarlijks 60.000 uren digitale video en audio volledig automatisch in. Beeld en Geluid geeft vorm aan de overgang van analoog naar digitaal via Media Management.

Media Management is een methode voor ingest- en access-processen waarbij wordt gestuurd op goede aanlevering van metadata uit bronsystemen van depotgevers. Doel is niet langer reactief, handmatig te archiveren, maar om de metadatakwaliteit proactief te verbeteren. Het beheersen van een goede relatie met depotgevers is de kern van deze methode. Daarnaast spelen ook automatische en tijdcode-gebaseerde annotatietechnieken een belangrijke rol bij het aanvullen van de lacunes vanuit de bronsystemen. Denk daarbij aan automatische toekenning van thesaurustermen met behulp van ondertitels en audio- en videoanalyse.

De komende jaren tillen we Media Management naar een hoger plan door de diverse initiatieven en projecten thematisch te bundelen en in samenhang op te pakken. Met depotgevers is vast relatiemanagement opgezet. De controle op ingest van files en metadata is geautomatiseerd. Ook worden automatische metadateringstechnieken continu geoptimaliseerd.

In dit uur gaat Beeld en Geluid in deelpresentaties dieper in op veranderingen die de komende jaren vormgegeven worden via Media Management:

  1. Veranderende rollen en competenties van informatieprofessionals bij Beeld en Geluid.

  2. Relatiemanagement, vormgeving van de relatie met de depotgevers i.c. publieke omroepen.

  3. Verschillende typen metadata - case study over hoe automatisch verkregen metadata en metadata uit de productieomgeving elkaar kunnen versterken.


Speakers
avatar for Karin van Arkel

Karin van Arkel

Coördinator Instroom, Instituut voor Beeld en Geluid
Karin van Arkel werkt sinds 2015 als coördinator Instroom bij Beeld en Geluid. In deze rol coördineert ze meerdere Media Management-projecten en is ze verantwoordelijk voor het optimaliseren van dagelijkse, handmatige controles van productiemetadata naar een volledig geautomatiseerde check door middel van dashboards en rapportages.
avatar for Tim Manders

Tim Manders

Themamanager Media Management, Instituut voor Beeld en Geluid
Tim Manders werkt sinds 2002 bij Beeld en Geluid. Eerst als documentalist, later als teamleider van het documentalistenteam en als projectcoördinator gericht op het verbeteren van gestructureerde en tijdgecodeerde metadata. Momenteel is hij themamanager Media Management en lid van het Optimalisatieteam dat zich bezighoudt met technieken, processen en producten op het snijvlak van innovatie en operatie.
avatar for Josefien Schuurman

Josefien Schuurman

Projectleider, Instituut voor Beeld en Geluid
Josefien Schuurman is sinds 1 januari 2015 in dienst van Beeld en Geluid. Ze heeft daar verschillende rollen vervuld zoals product owners en senior projectleider. Focus van werkzaamheden zijn projecten en producten voor het optimaliseren van archiveringsprocessen en metadatastromen. Daarvoor werkte Josefien onder meer als freelance projectleider, voor de Universiteit van Amsterdam en voor het Nationaal Archief. Ze heeft een master in Geschiedenis... Read More →


Friday June 17, 2016 14:40 - 15:40
Van Beinum Zaal

15:45

Closing session
Speakers
avatar for Hildo van Engen

Hildo van Engen

streekarchivaris, Streekarchief Langstraat Heusden Altena
Hildo van Engen, in het dagelijks leven de streekarchivaris van het Streekarchief Langstraat Heusden Altena, is dit jaar de voorzitter van het congres. Hildo is tevens penningmeester in het KVAN bestuur. | - | Hildo van Engen, in everyday life archivist-director of the Regional Archives "Langstraat Heusden Altena" in the Netherlands, will be acting as the chairman of the conference.


Friday June 17, 2016 15:45 - 16:15
Kleine Zaal

16:15

Farewell drinks
Friday June 17, 2016 16:15 - 17:00
Foyer